OTTO SUADİYE

FİKRİ MÜLKİYET VE
İHLAL BİLDİRİM POLİTİKASI

ottosuadiye.com

Bu Politika; OTTO SUADİYE internet sitesi, mağaza ve dijital iletişim kanallarında kullanılan içeriklerin fikri mülkiyet haklarına uygun biçimde yönetilmesini ve hak sahiplerinden gelebilecek ihlal bildirimlerinin incelenme usulünü açıklar. Politika; 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, 6769 sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde uygulanır. Somut uyuşmazlıkta emredici mevzuat hükümleri saklıdır.

1. AMAÇ VE KAPSAM

Bu Politika; Ottosuadiye Tasarım Mimarlık A.Ş. (“OTTO SUADİYE”) tarafından https://ottosuadiye.com alan adlı internet sitesinde, fiziksel mağazada, sosyal medya hesaplarında ve OTTO SUADİYE adına kullanılan diğer satış/iletişim kanallarında yayımlanan veya işlenen ürün fotoğrafları, metinler, katalog bilgileri, marka ve logolar, tasarımlar, görsel-işitsel içerikler ile kullanıcı veya ürün sahibi tarafından sağlanan içeriklere ilişkin fikri mülkiyet esaslarını düzenler.

Politikanın amacı; OTTO SUADİYE’nin kendi içeriklerini korumak, üçüncü kişilerin telif, marka, tasarım ve diğer fikri/sınai haklarına saygı göstermek, özellikle vintage/ikinci el ve emanet satış (consign) ürünlerinde hak sahipliği ile fiziksel ürün mülkiyetinin birbirinden farklı olabileceğini gözetmek ve ihlal iddialarını kayıtlı, ölçülü ve şeffaf bir süreçle değerlendirmektir.

2. OTTO SUADİYE VE İLETİŞİM BİLGİLERİ

3. TANIMLAR

4. KORUNAN HAKLAR VE GENEL ESASLAR

OTTO SUADİYE, faaliyetleri kapsamında özellikle telif hakları, marka hakları, tasarım hakları, ticaret unvanı ve işletme adı üzerindeki haklar, fotoğraf ve görsel içerik hakları ile ilgili mevzuattan doğan diğer fikri ve sınai mülkiyet haklarına saygı gösterir.

• Bir ürünün fiziksel mülkiyetine sahip olmak, ürün üzerinde veya ürünün görselinde yer alan eser, marka, tasarım, fotoğraf ya da katalog metni üzerindeki fikri mülkiyet haklarının da otomatik olarak devredildiği anlamına gelmez.

• Vintage veya ikinci el bir ürünün üzerinde marka, imza, tasarım unsuru ya da sanat eseri bulunması; bu unsurların internet sitesinde sınırsız şekilde çoğaltılabileceği, değiştirilebileceği veya reklam amacıyla kullanılabileceği anlamına gelmez.

• Bir marka veya üretici adının gerçek bir ürünü tanımlamak amacıyla kullanılması halinde, kullanım ürünün tanımlanması için gerekli ölçüde tutulur ve OTTO SUADİYE ile ilgili marka/üretici arasında sponsorluk, temsilcilik veya resmî bağlantı bulunduğu yönünde yanıltıcı izlenim oluşturulmaz.

• Ürün açıklamalarında orijinallik, üretici, dönem, sanatçı, tasarımcı, koleksiyon, sertifika veya provenance (köken/geçmiş) bilgisi kesinlik derecesine uygun biçimde ifade edilir; teyit edilmemiş bilgi kesin olgu gibi sunulmaz.

5. OTTO SUADİYE’YE AİT İÇERİKLERİN KULLANIMI

OTTO SUADİYE tarafından özgün olarak oluşturulan veya kullanım hakkı hukuka uygun şekilde edinilen; site tasarımı, sayfa düzeni, ürün fotoğrafları, katalog metinleri, editoryal içerikler, kampanya görselleri, logo ve diğer materyaller üzerindeki haklar, niteliğine göre OTTO SUADİYE’ye veya ilgili hak sahibine aittir.

• Kullanıcılar, internet sitesini kişisel ve hukuka uygun amaçlarla görüntüleyebilir; içerikleri sistematik olarak kopyalayamaz, veri tabanı oluşturmak amacıyla çekemez (scraping), toplu olarak indiremez, yeniden yayımlayamaz veya ticari amaçla kullanamaz.

• OTTO SUADİYE’nin yazılı izni bulunmadıkça ürün fotoğrafları, katalog metinleri, logo ve görsel kimlik unsurları başka bir internet sitesinde, pazaryerinde, sosyal medya hesabında, reklamda veya ticari katalogda OTTO SUADİYE kaynaklı olduğu gizlenerek kullanılamaz.

• Mevzuatın izin verdiği alıntı, haber verme, eleştiri veya benzeri istisnalar saklıdır. Bu Politika, kanunen kullanılabilen bir hakkı ortadan kaldıracak şekilde yorumlanmaz.

6. ÜRÜN SAHİBİ, SATICI VEYA ÜÇÜNCÜ KİŞİLERCE SAĞLANAN İÇERİKLER

OTTO SUADİYE’ye emanet satış, ekspertiz, bakım/onarım, ürün listeleme veya diğer bir hizmet kapsamında görsel, açıklama, sertifika, katalog sayfası, belge veya başka içerik sağlayan kişi; bu içeriği OTTO SUADİYE’ye iletmeye ve ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli ölçüde kullanılmasına izin vermeye yetkili olduğunu beyan eder.

• İçerik sağlayıcı, üçüncü kişiye ait fotoğraf, katalog metni veya görseli kendi içeriği gibi sunmamalıdır. Kaynak veya lisans durumu belirsiz materyaller OTTO SUADİYE tarafından kullanılmayabilir.
• OTTO SUADİYE, ürünün listelenmesi veya tanıtılması için içerikte teknik boyutlandırma, kırpma, arka plan düzenleme, imla/dil düzeltmesi veya ürün bilgisini değiştirmeyen benzeri editoryal işlemler yapabilir.
• İçerik üzerinde üçüncü kişi hakkı bulunduğu yönünde makul şüphe doğarsa OTTO SUADİYE, ek belge veya açıklama talep edebilir; içeriği geçici olarak yayımdan kaldırabilir ya da farklı bir içerikle değiştirebilir.
• İçerik sağlayıcı, sağladığı görsel ve metinlerin üçüncü kişilerin fikri mülkiyet haklarını ihlal etmediğini garanti eder. Aksi halde, OTTO SUADİYE’nin maruz kalacağı FSEK m. 68 kapsamındaki tazminatlar, idari para cezaları, yargılama giderleri ve vekalet ücretleri münhasıran içerik sağlayıcıya rücu edilecektir.
• İçerik sağlayıcı; sağladığı içeriklerin internet ortamında, sosyal medya kanallarında ve mevcut/gelecekteki tüm dijital platformlarda umuma iletimi, çoğaltılması ve işlenmesi haklarını OTTO SUADİYE’ye süresiz ve bedelsiz olarak lisansladığını kabul eder.
• Sözleşmesel ilişki sona erse dahi, OTTO SUADİYE’nin daha önce yayımlanmış içerikleri arşiv ve tanıtım amacıyla kullanım hakkı saklıdır.

7. VINTAGE, SANAT, TASARIM VE MARKALI ÜRÜNLERE İLİŞKİN ÖZEL ESASLAR

OTTO SUADİYE’nin faaliyet alanı gereği; sanat eseri, tasarım ürünü, markalı vintage eşya, sınırlı üretim parça veya koleksiyon ürünü niteliğindeki mallar listelenebilir. Bu ürünlerde fiziksel ürünün el değiştirmesi ile fikri/sınai hakların devri birbirinden ayrıdır.

• Ürün fotoğrafları mümkün olduğunca OTTO SUADİYE tarafından çekilir veya hukuka uygun kullanım yetkisi bulunan görseller kullanılır.
• Sanat eseri veya tasarım ürününün fotoğraflanması ve çevrimiçi gösterimi, somut olayın niteliğine göre ayrıca fikri hak değerlendirmesi gerektirebilir. Hak sahipliği belirsizse yayından önce ek inceleme yapılabilir.
• Markalı ikinci el ürünlerde marka adı, ürünün tanımlanması ve tüketicinin doğru bilgilendirilmesi amacıyla kullanılabilir; kullanımın marka sahibiyle ticari bağlantı, yetkili satıcılık veya garanti ilişkisi bulunduğu izlenimini vermemesine dikkat edilir.
• Sahte, taklit olduğu bilinen veya üçüncü kişilerin fikri/sınai haklarını ihlal ettiği açıkça anlaşılan ürünlerin listelenmesine izin verilmez. Orijinallik konusunda tereddüt varsa ürün ayrıca incelemeye alınabilir ve yeterli açıklık sağlanana kadar satışa açılmayabilir.
• Yüksek değerli sanat/tasarım ürünlerinde, orijinallik ve lisans belgelerinin (fatura, sertifika) sunulması zorunlu olup, belgenin sunulmaması halinde OTTO SUADİYE’ tek taraflı olarak satışı durdurabilecektir.

8. YASAKLANAN İÇERİK VE DAVRANIŞLAR

• Üçüncü kişiye ait fotoğraf, katalog metni, logo, grafik veya tasarımı izinsiz şekilde OTTO SUADİYE’ye yüklemek ya da kullanılmasını istemek.

• Sahte veya taklit ürünü orijinalmiş gibi sunmak; marka, sanatçı, tasarımcı, üretici veya dönem bilgisi hakkında bilerek yanıltıcı beyanda bulunmak.

• Başka bir satıcının veya internet sitesinin ürün fotoğraflarını, filigranlarını ya da özgün açıklamalarını kaldırarak veya değiştirerek kullanmak.

• OTTO SUADİYE markasını, logosunu veya kurumsal kimliğini izin olmaksızın alan adı, sosyal medya hesabı, reklam, ürün etiketi veya ticari tanıtımda kullanarak bağlantı/temsil ilişkisi izlenimi yaratmak.

• Fikri mülkiyet ihlali bildirim mekanizmasını rakip içeriği kaldırmak, haksız baskı oluşturmak veya kötü niyetli/idari taciz amacıyla kullanmak.

9. FİKRİ MÜLKİYET İHLALİ BİLDİRİMİ

Bir hak sahibi veya yetkili temsilcisi, OTTO SUADİYE’de yayımlanan belirli bir içerik ya da ürün sunumunun kendi hakkını ihlal ettiğini düşünüyorsa aşağıdaki bilgileri içeren bir bildirim gönderebilir. Başvurunun hızlı değerlendirilebilmesi için Ek-1’deki İhlal Bildirim Formu kullanılabilir; formun kullanılması zorunlu değildir.

Bildirimler, “Fikri Mülkiyet İhlali Bildirimi” konusu kullanılarak info@ottosuadiye.com adresine veya yukarıdaki KEP/adres bilgilerine iletilebilir.

10. İHLAL BİLDİRİMİNİN İNCELENMESİ

OTTO SUADİYE, ulaşan bildirimi içeriğin niteliği, sunulan deliller, tarafların açıklamaları ve yürürlükteki mevzuat çerçevesinde inceler. Başvurunun alınması, ihlal iddiasının otomatik olarak kabul edildiği anlamına gelmez.

1. Bildirim kayıt altına alınır ve başvurunun hangi içerik/ürüne ilişkin olduğu belirlenir.

2. Hak sahipliği veya ihlal iddiası yeterince somut değilse başvuru sahibinden ek bilgi ve belge istenebilir.

3. İhlal iddiasının ciddi ve ilk bakışta makul görünmesi halinde, telafisi güç sonuçları önlemek amacıyla ilgili içerik veya ürün listesi inceleme süresince geçici olarak görünmez hâle getirilebilir, düzenlenebilir ya da satış durdurulabilir.

4. Gerekli görülürse içeriği sağlayan ürün sahibi, satıcı, tedarikçi veya diğer kişiden hak sahipliği/lisans, fatura, sertifika, provenance, kullanım izni veya açıklama talep edilebilir.

5. İnceleme sonucunda ihlal tespit edilirse içerik kaldırılabilir veya düzeltilir; ürünün satışa sunulması durdurulabilir ve sözleşmesel/kanuni diğer tedbirler uygulanabilir. İddia desteklenmiyorsa içerik yeniden yayımlanabilir.

6. Taraflardan birinin iddiası yargısal veya idari değerlendirme gerektiriyorsa OTTO SUADİYE, mahkeme veya yetkili makam kararına göre hareket etme hakkını saklı tutar.

11. İÇERİK SAĞLAYICININ AÇIKLAMA VE İTİRAZ HAKKI

Bir içerik veya ürün, fikri mülkiyet ihlali bildirimi nedeniyle kaldırılır veya sınırlandırılırsa; içerik sağlayıcı, elindeki hak sahipliği, lisans, izin, satın alma/tedarik belgesi veya diğer dayanakları OTTO SUADİYE’ye sunarak kararın yeniden değerlendirilmesini talep edebilir.

• Bu süreç, yabancı hukuk sistemlerindeki özel “counter-notice” mekanizmalarının aynısı değildir; OTTO SUADİYE’nin iç inceleme ve uyuşmazlık yönetim sürecidir.

• Taraflar arasında esaslı bir hak sahipliği uyuşmazlığı varsa OTTO SUADİYE hakem veya mahkeme gibi nihai hak belirleyici makam sıfatıyla hareket etmez.

• Yetkili makamdan gelen erişimin engellenmesi, toplatma, ihtiyati tedbir veya benzeri kararlar derhal ve kararın kapsamı ölçüsünde uygulanır.

12. TEKRARLAYAN VEYA AĞIR İHLALLER

Aynı kullanıcı, ürün sahibi veya içerik sağlayıcı tarafından tekrarlanan; açıkça sahte/taklit ürün sunma, başkasına ait görselleri sistematik kullanma veya OTTO SUADİYE’nin fikri mülkiyet haklarını ihlal etme gibi ağır durumlarda OTTO SUADİYE, sözleşmesel hakları çerçevesinde ilgili içeriği kaldırabilir, ürün kabulünü durdurabilir, üyeliği/satıcı erişimini askıya alabilir veya sözleşmesel ilişkiyi sona erdirebilir. Tüketicinin tamamlanmış siparişlerden doğan kanuni hakları bu nedenle ortadan kalkmaz.

13. KÖTÜ NİYETLİ VEYA YANILTICI BİLDİRİMLER

İhlal bildiriminde bulunan kişi, başvurusunu elindeki makul bilgi ve belgelere dayanarak yapmalıdır. Bilerek gerçeğe aykırı, yanıltıcı veya başkasının ticari faaliyetini haksız biçimde engelleme amacı taşıyan bildirimler reddedilebilir; somut olayın niteliğine göre OTTO SUADİYE’nin ve üçüncü kişilerin kanundan veya sözleşmeden doğan hakları saklıdır.

14. KİŞİSEL VERİLER VE GİZLİLİK

İhlal bildirimi ve inceleme sürecinde iletilen kimlik, iletişim, temsil, belge ve uyuşmazlık bilgileri; başvurunun alınması, hak sahipliğinin doğrulanması, taraflarla iletişim kurulması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenebilir. Ayrıntılı bilgi için OTTO SUADİYE’nin KVKK Aydınlatma Metni ve ilgili gizlilik belgeleri esas alınır.

• Başvuru sahibi, inceleme için gerekli olmayan özel nitelikli veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri göndermemelidir.

• Bir bildirimin değerlendirilmesi için gerekli olduğu ölçüde, iddianın özü ve başvuru sahibinin hak sahipliğini gösteren bilgiler içerik sağlayıcıyla paylaşılabilir; gereksiz kişisel bilgiler aktarılmaz.

15. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ VE UYGULANMASI

OTTO SUADİYE, iş modelindeki, teknik altyapıdaki veya mevzuattaki değişikliklere bağlı olarak bu Politikayı güncelleyebilir. Güncel sürüm internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren uygulanır. Bu Politika; Üyelik ve Platform Kullanım Sözleşmesi, Satıcı/Emanet Satış sözleşmeleri, KVKK metinleri ve diğer ilgili OTTO SUADİYE politikalarıyla birlikte değerlendirilir.

Politikada yer alan hiçbir hüküm, fikri veya sınai mülkiyet hakkı sahibinin kanundan doğan başvuru yollarını ya da tüketicinin emredici mevzuattan kaynaklanan haklarını sınırlamak amacıyla yorumlanamaz.

EK-1  |  FİKRİ MÜLKİYET İHLAL BİLDİRİM FORMU

Bu formun kullanılması zorunlu değildir. Aynı bilgileri içeren bir başvuru e-posta, KEP veya yazılı başvuru yoluyla da iletilebilir.

BEYAN

Bu başvuruda verdiğim bilgilerin mevcut bilgim ve belgelerim çerçevesinde doğru olduğunu; bildirimi iyi niyetle yaptığımı; temsilci olarak başvuruyorsam gerekli temsil yetkisine sahip olduğumu beyan ederim.

Yürürlük Tarihi: 14.08.2026  |  Versiyon: 1.0